個人情報保護方針
都留文科大学吹奏楽部OB会(以下「当会」という。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進いたします。
第1 個人情報の管理
当会は、当会に所属する会員(以下「会員」という。)の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
第2 個人情報の利用目的
会員の個人情報は、当会及び都留文科大学吹奏楽部からの連絡やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。
第3 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、会員の個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)会員の同意がある場合
(2)当団体が業務を委託する者に対して開示する場合
(3)法令に基づき開示することが必要である場合
第4 個人情報の安全対策
当団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
第5 本人の照会
会員本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、会員本人であることを確認の上、対応させていただきます。
第6 法令、規範の遵守と見直し
当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
第7 お問い合わせ
当団体の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
都留文科大学吹奏楽部OB会 個人情報保護責任者 雨宮 良